GLAM/Newsletter/March 2012/Contents/Bulgaria report

This Month in GLAM – Volume II, Issue III, March 2012

Bulgaria report

GLAM in Bulgaria / GLAM в България

The first GLAM collaboration in Bulgaria: Archives State Agency

On March 13, 2012, the first partnership between a Bulgarian GLAM institution and volunteers from the Bulgarian Wikipedia officially started with a press conference, well covered in national media.

The collaboration with the Archives State Agency of the Republic of Bulgaria started back in November 2011, initiated by the Agency after its Director, the historian Assoc. Prof. Martin Ivanov, visited the CITRA congress in Toledo, Spain, and heard of the successful experience of NARA. Through continued discussions both on- and offline, a framework for joint activities was elaborated and the legal setting of the partnership defined. The final decision was for a six-month agreement for collaboration, signed by the Director of BASA and the individual Wikipedians, with an option for renewal. On March 13, five volunteers from the Bulgarian Wikipedia signed the agreement. Thus they are granted pay-free access to the documents in the Archives, and to the content digitization with their own equipment.

Besides the documents which they personally digitize, the volunteers are also given the right to upload to Wikimedia Commons any documents that had already been digitized by the officers of the Agency. The digitization of the Archive fonds has started recently, so in contrast to other existing partnerships, there is just a small number of documents that can be readily used. The Wikipedians, however, are given the freedom to personally select documents that are usable for illustration of encyclopedic articles. The only restriction imposed is related to copyright: only documents will be digitized that are unambiguously within the public domain, already free of copyrights.

Първо GLAM сътрудничество в България: Държавна агенция "Архиви"

На 13 март 2012 официално стартира първото за България сътрудничество между българска GLAM^[1] институция и доброволци от българската версия на Уикипедия. Началото беше съпроводено с пресконференция, добре отразена в националните медии.

Сътрудничеството с Държавна агенция "Архиви" започва още през ноември 2011 година по инициатива на Агенцията, след като председателят й, доц. д-р Мартин Иванов, посещава конгреса CITRA в Толедо, Испания, и чува за споделения успешен опит на Американските национални архиви. В продължение на няколко месеца текат обсъждания, онлайн и наживо, относно съвместните дейности, които могат да бъдат реализирани, както и правния формат, в който сътрудничеството да се оформи. В крайна сметка решението е да се оформят подписани от председателя и отделни уикипедианци индивидуални шестмесечни споразумения с опция за продължаването им при желание. На 13 март споразумения подписват петима потребители. Те получават право на безплатен достъп до документите на ДА "Архиви" и не дължат такса за дигитализирането на съдържание със собствена техника.

Освен дигитализирани от тях документи, те имат право да качват в Общомедия и всякакви вече дигитализирани от служители на ДАА. Особеност в случая обаче е, че по дигитализацията на архивните фондове в Агенцията се работи сравнително отскоро и все още няма много документи, които могат да се използват наготово дигитализирани, какъвто е случаят при други вече съществуващи сътрудничества. На уикипедианците обаче е дадена пълна свобода сами да подбират документите, които могат да използват за илюстриране на статиите в енциклопедията. Единственото ограничение е от авторскоправен характер: ще бъдат дигитализирани само документи, които са недвусмислено в сферата на общественото достояние и вече свободни от авторски права.