GLAM/Đánh giá

This page is a translated version of the page GLAM/Evaluation and the translation is 100% complete.

GLAM

Galleries • Libraries • Archives • Museums

Mở đầu • Mô hình Dự án, Trường hợp Nghiên cứu • Phân tích Dự án • Liên lạc với chúng tôi
Dành cho thành viên GLAM-Wiki: Kết nối • Thảo luận • Lịch • Bản tin • Nguồn lực • Tình nguyện viên • Trang khác

Trong những năm qua, cộng đồng-GLAM-WIKI đã thu thập được một số lượng lớn kinh nghiệm với các hoạt động GLAM-Outreach và hợp tác GLAM-WIKI. Tuy nhiên, cho đến nay, chỉ có một vài cách tiếp cận có hệ thống để đánh giá các hợp tác như vậy. Để đạt được tầm nhìn chung về những gì có thể đạt được bằng các loại hoạt động tiếp cận GLAM khác nhau, các báo cáo nghiên cứu trường hợp trước đây đã được phân tích và một hội thảo đã được thực hiện tại Wikimania 2013.

Kết quả phân tích và hội thảo được tóm tắt dưới đây, được tổ chức theo các loại hợp tác GLAM-WIKI khác nhau. Chúng có thể làm một tài liệu tham chiếu trong giai đoạn lập kế hoạch và để đánh giá hợp tác.

Trang tổng quan này, và đặc biệt là các danh sách các chỉ số và phương pháp đo lường, đang-được-tiến-hành và sẽ được bổ sung dựa trên kinh nghiệm tiếp theo. Một bước đầu tiên về vấn đề này đã được thực hiện bằng cách tích hợp một số thông tin được lấy từ đánh giá chương trình của edit-a-thons.

General outcomes Volunteer Photography Batch Uploads and content donations Digitization Wikipedia editing Wiki Loves and Wiki Takes events Embedding Wikimedia Content in Exhibits and Institutional Websites Embedding Wikimedians in Institutions Embedding Wikimedians in Institutions Developing volunteer communities Building institutional capacity

Về hợp tác GLAM-WIKI nói chung

Các chỉ số của thành công / metrics

Các chỉ số thành công sau đây nên được xem xét bất kể loại hoạt động:

Các chỉ số liên quan đến sự tham gia (sự hợp tác được cộng đồng hỗ trợ tốt đến mức nào?)
Các chỉ số liên quan đến phép nhân (nếu một hoạt động thành công, bạn có thể muốn nghĩ về cách duy trì hoạt động đó và/hoặc cách mở rộng hoạt động đó sang các khu vực khác hoặc các tổ chức đối tác khác)
Các chỉ số liên quan đến quan hệ công chúng (nên xem xét nếu có điều gì thú vị để kể về sự hợp tác)
Các chỉ số liên quan đến chi tiêu tài nguyên (nên được xem xét nếu bạn quan tâm đến việc đánh giá hiệu quả-chi phí của một hoạt động)

Thử thách

Hoạt động ngoài mạng có thể dẫn đến việc giảm hoạt động trực tuyến và trong một số trường hợp thậm chí gây ra sự kiệt sức (những người bỏ dự án)
Đánh giá các hoạt động trên-wiki của người tham gia là khó khăn và đặt ra những thách thức đạo đức
Các hợp tác GLAM-WIKI thường bị thiếu tài liệu và theo dõi

Thực tiễn tốt nhất

Nhận "những đồng nghiệp" (tức là các GLAM khác) để thúc đẩy hợp tác GLAM-WIKI
Thu hút thêm tình nguyện viên cho các hoạt động ngoại tuyến
Sử dụng Wikimetrics để đo lường hoạt động trên-wiki của người tham gia
Dành thời gian cho nhân viên học tập tổ chức

Tạo điều kiện cho việc Khám phá / Tạo điều kiện cho Chụp ảnh

Ví dụ: Tham quan, tham quan có hướng dẫn, vé vào hậu trường

Tạo ra tích cực

Hình ảnh của bộ sưu tập của tổ chức đã được tải lên Wikimedia Commons
Người dùng Wikipedia đã biết được các quy trình nội bộ của GLAM (ví dụ: quy trình lưu trữ)
Wikipedia học được về các chủ đề mới để viết về
Người dùng Wikipedia có quyền truy cập vào các bộ sưu tập và lưu trữ bị đóng kín

Các chỉ số của thành công / metrics

Các hoạt động theo-dõi điển hình trong hợp tác với một tổ chức / có thể được kết hợp với

Cuộc thảo luận về hợp tác
edit-a-thon
Cuộc thi viết

Hành động Đóng góp Nội dung / Hợp tác Nội dung

Ví dụ: đóng góp hình ảnh / đa phương tiện; đóng góp văn bản (ví dụ: các GLAM tự do cấp phép cho các văn bản của họ để đóng góp cho các bài viết); quyên góp tài liệu (dựa trên việc sử dụng chúng trên Wikisource)

Tạo ra tích cực

Các hình ảnh và/hoặc tệp đa phương tiện bổ sung được tải lên Wikimedia Commons
Hình ảnh / tệp đa phương tiện được nhúng vào các bài viết Wikipedia
Giấy phép miễn phí các văn bản mô tả và thông tin nền trên trang web của đối tác GLAM
Giấy phép miễn phí hình ảnh trên trang web và cơ sở dữ liệu của đối tác GLAM
Tăng lưu lượng-web trên trang web của đối tác GLAM
Cải thiện hoặc sửa chữa các siêu dữ liệu của đối tác GLAM nhờ phản hồi của cộng đồng
Cải thiện hoặc sửa chữa nội dung/dữ liệu Wikimedia nhờ vào sự nhập từ GLAM

Các chỉ số của thành công / metrics

Số hóa

Ví dụ: Dự án số hóa chung hợp tác với một GLAM

Tạo ra tích cực

Hình ảnh, quét tài liệu, hoặc tệp truyền thông được tải lên Commons

Các chỉ số của thành công / metrics

Các chỉ báo liên quan đến hình ảnh / tập tin đa phương tiện

Những thách thức điển hình

Số hóa âm thanh / video
Các hạn chế tài chính
Đưa ra quyết định liên quan đến số hóa chuyên nghiệp vs số hóa tự-mình-làm-điều-đó

Thực tiễn tốt nhất

Tạo cơ sở kiến thức để tự làm nó kỹ thuật số hóa
Thiết lập / xác định các chương trình tài trợ cho số hóa

Các hoạt động theo-dõi điển hình trong hợp tác với một tổ chức / có thể được kết hợp với

Hướng dẫn hậu trường

Điều Cải thiện

Ví dụ: Thử thách viết, Edit-a-thons

Tạo ra tích cực

Các bài viết của Wikipedia được cải thiện (ví dụ: bài viết được quảng bá đến trạng thái nổi bật)
Tạo ra các bài viết Wikipedia mới, đặc biệt là trong các chủ đề mà nếu không Wikipedia không bao gồm tốt
Tạo các bài viết Wikipedia mới bằng nhiều ngôn ngữ liên quan đến bộ sưu tập của tổ chức đối tác
Tạo các mẫu liên quan đến tổ chức đối tác hoặc bộ sưu tập của nó
Những người đóng góp mới được mua
Thông tin truyền thông được thu thập
Nhân viên GLAM cung cấp chuyên môn và tạo điều kiện dễ dàng tiếp cận tài liệu tham khảo

Wikipedia và nhân viên GLAM đã tìm hiểu lẫn nhau và văn hóa tổ chức của nhau

Các chỉ số của thành công / metrics

Các hoạt động theo-dõi điển hình trong hợp tác với một tổ chức / có thể được kết hợp với

Hướng dẫn hậu trường

Đánh giá cộng đồng Bộ sưu tập Hình ảnh

Ví dụ: cuộc thi sưu tầm ảnh, "Wiki Takes ... Events"

Tạo ra tích cực

Hình ảnh được tải lên Commons
Những người đóng góp mới được mua

Các chỉ số của thành công / metrics

Đêm Nội dung Wikimedia vào GLAM

Ví dụ: QRpedia, các bài viết trên Wikipedia trong triển lãm

Tạo ra tích cực

Tạo thêm lượt xem trang Wikipedia (đặc biệt cũng là cho các bài viết về các chủ đề ít được biết đến)
Tạo các bài viết mới của Wikipedia
Thêm hình ảnh từ bộ sưu tập GLAM vào Commons
Có cha mẹ / anh chị em lớn tuổi để hiển thị / giải thích nội dung Wikipedia cho trẻ em

Các chỉ số của thành công / metrics

Các hoạt động theo-dõi điển hình trong hợp tác với một tổ chức / có thể được kết hợp với

Cải thiện bài viết thông qua thử thách viết hoặc edit-a-thon

Kết nối các bộ sưu tập GLAM với nội dung Wikimedia

Ví dụ: Cải thiện các bài viết về các mục trong bộ sưu tập của GLAM, tham khảo các bài viết Wikipedia có nội dung GLAM

Tạo ra tích cực

Cải thiện bài viết về một số mục trong bộ sưu tập của đối tác GLAM nhiều nội dung hơn, âm thanh trung lập, tham chiếu; Good Article / Featured Article status

Nhân viên GLAM quen thuộc với Wikipedia

Nhận được thông tin từ nhân viên GLAM về nội dung và nguồn liên quan trong lĩnh vực chuyên môn của họ
Tạo ra các bài viết về các chủ đề bị đại diện thấp trên Wikipedia do thiên vị thể chế của cộng đồng

Các chỉ số của thành công / metrics

Phát triển cộng đồng biên tập viên trong các dự án Wikimedia

Sự tham gia vào các hợp tác GLAM biến sở thích của người Wikimedia trên máy tính của họ thành thứ gì đó đòi hỏi sự tôn trọng từ gia đình và bạn bè có thể không tôn trọng sở thích internet. Các thẻ hậu trường, vv là cơ hội cho những người Wikipedia lâu đời để mang lại nửa kia của họ. Các sự kiện ở một địa điểm hoặc lĩnh vực cụ thể là một cơ hội để thúc đẩy lại các nhà truyền thông không hoạt động đang ở khu vực đó hoặc quan tâm đến chủ đề đó.

Tất cả điều này góp phần cho phép GLAM tiếp cận để giúp giải quyết vấn đề lâu đời của Wikimedia về giữ biên tập viên và phát triển các cộng đồng thực hành quan tâm đến hỗ trợ kiến thức đó.

Ví dụ: Liam Wyatt đã tổ chức cuộc thi chỉnh sửa GLAM đầu tiên vào tháng 6 năm 2010. Tám thành viên Wikimedia đã đăng ký tham gia cùng Liam và những người phụ trách tại địa điểm. 37 tháng sau, tất cả 9 thành viên Wikimedia đó vẫn còn hoạt động trong cộng đồng.

Tạo ra tích cực

Các nhà truyền thông Wikimedia tham gia vào các hoạt động GLAM có khả năng sẽ hoạt động trong cộng đồng Wikimedia lâu hơn các biên tập viên tương tự

Những người Wikimedia được mời tham gia các hoạt động GLAM có khả năng sẽ hoạt động trong cộng đồng Wikimedia lâu hơn các biên tập viên tương tự

Hợp tác bảo tàng là cơ hội để tiếp cận với các nhà Wikimedians có liên quan nhưng không hoạt động

Các chỉ số của thành công / metrics

Các chỉ số liên quan đến người đóng góp

Kết hợp GLAM-Outreach và Giáo dục

Ví dụ: Các chương trình sinh viên liên quan đến GLAM

Tạo ra tích cực

Tạo các bài viết mới về các sở hữu của GLAM
Tải lên hình ảnh cho Wikimedia Commons
Những người đóng góp mới được tuyển dụng

Các chỉ số của thành công / metrics

Những thách thức điển hình

Học sinh mất nhiều thời gian hơn dự kiến
Chỉ có một số ít học sinh tiếp tục đóng góp
Đánh dấu-Wiki là một thách thức
Tìm những chủ đề mới mỗi năm
Các vấn đề về bản quyền
Các cuộc xung đột về thuật ngữ giữa giáo viên / cộng đồng học thuật và cộng đồng Wikipedia

Thực tiễn tốt nhất

Liên hệ với nhóm quan tâm của sinh viên để tăng tỷ lệ giữ lại
Bắt đầu với một edit-a-thon để vượt qua các vấn đề với đánh dấu-wiki
Sử dụng đánh giá (bình-duyệt) của các bạn bè giữa các sinh viên
Sử dụng bot để báo cáo các hoạt động của học sinh

Kết hợp GLAM-Outreach và Đào tạo Chuyên môn

Ví dụ: (Truyền thông xã hội) thực tập tại GLAM bao gồm công việc về các bài viết trên Wikipedia

Tạo ra tích cực

Tạo / cải thiện các bài viết Wikipedia về bộ sưu tập của GLAM
Hoàn thành một chuyên gia GLAM tương lai với các quy trình và giá trị của Wikipedia

Các chỉ số của thành công / metrics

Các chỉ số liên quan đến việc tạo và cải thiện bài viết

Các Wikimedia nhúng

Ví dụ: Wikipedian ở nơi cư trú

Tạo ra tích cực

Nhân viên GLAM đã tìm hiểu về các thực tiễn và giá trị của Wikipedia/Wikimedia
Nhân viên GLAM đã biết về việc cấp phép miễn phí
Tạo / cải thiện các bài viết về bộ sưu tập của tổ chức
Các hình ảnh được tải lên Commons
Những người đóng góp mới được mua
Trình bày Wikipedia và các dự án em gái của nó tại các sự kiện được tổ chức bởi đối tác GLAM hoặc bởi cộng đồng chuyên nghiệp tương ứng
Thông tin truyền thông được thu thập
Gọi nhân viên GLAM và người Wikipedia quan tâm / tạo ra mối quan hệ mới

Tạo ra một kênh truyền thông trực tiếp (trang liên lạc) giữa đối tác GLAM và cộng đồng Wikipedia

Bảo tàng: Thu hút nhiều du khách đến bảo tàng

Các chỉ số của thành công / metrics

Những thách thức điển hình

Những kỳ vọng khác nhau tùy thuộc vào loại GLAM (ví dụ: các bảo tàng chủ yếu quan tâm đến việc thu hút nhiều du khách hơn)
(Bí) cư trú khá ngắn
Châu Phi: Tùy thuộc vào truyền thông từ xa (trong trường hợp các dự án châu Phi được phối hợp/công trợ từ châu Âu)

Thực tiễn tốt nhất

Phạm vi các hoạt động tiềm năng rất lớn và thời gian thường là hạn chế. Do đó: đồng ý về mục tiêu dự án trước và đảm bảo sự hỗ trợ của quản lý hàng đầu.
Tập trung vào đào tạo và tổ chức hóa hợp tác (đảm bảo rằng công việc đang được tiếp tục; kích hoạt cộng đồng của GLAM, chẳng hạn như bạn bè của GLAM hoặc các học giả trong các lĩnh vực liên quan)

Các hoạt động theo-dõi điển hình trong hợp tác với một tổ chức / có thể được kết hợp với

Cải thiện nội dung trong hợp tác với các nhà quản lý và người viết Wikipedia (edit-a-thons)
Tăng cường nội dung thông qua các thách thức / cuộc thi viết
Hành động đóng góp hình ảnh và/hoặc đa phương tiện
Chuyến thăm, vé hậu trường
Mã QRpedia trong GLAM
Các hoạt động của sinh viên liên quan đến GLAM

Nâng cao Năng lực

Ví dụ: Đào tạo Wikipedia/Wikimedia cho nhân viên và tình nguyện viên GLAM; Các hội nghị GLAM-Wiki hướng tới các chuyên gia; GLAMCamps nhằm thúc đẩy trao đổi/cải thiện sự phối hợp giữa các thành viên Wikimedia

Đầu ra/kết quả tích cực

Thông báo cho đại diện GLAM về khả năng hợp tác với Wikipedia/Wikimedia

Các chỉ số của thành công / metrics

Các chỉ số liên quan đến người đóng góp

Các hoạt động theo-dõi điển hình trong hợp tác với một tổ chức / có thể được kết hợp với

Đối tác nội dung
Wikipedia trong cư trú / thực tập